Comité International Olympique
Missions de conseil pour le compte du département des Jeux du CIO.
Assistance aux Jeux Olympiques :
- Evaluation des Candidatures :
- Expert auprès de la Commission dévaluation aux JO d’été 2016 : en charge des aspects Finance et Marketing notamment. Analyse des dossiers de candidatures de Rio, Chicago, Tokyo et Madrid. Participation aux visites sur site avec la Commission et aux séances de questions/réponses avec les comités de Candidature. Participation aux travaux de rédaction du rapport de la Commission d’Evaluation. Membre du « panel des Experts » du CIO pour l’évaluation des candidatures aux JO de la Jeunesse 2010, 2012 et 2014.
- Revue du processus de candidature pour les Jeux Olympiques – révision du questionnaire général et de l’équilibre entre les phases de « requérance » et de « candidature ».
- Suivi fonctionnel : Expert auprès du CIO pour le suivi de la fonction Hébergement dans le cadre de l’organisation des Jeux Olympiques d’hiver de 2014 à Sochi : visites trimestrielles sur site, production d’un rapport détaillant une revue des risques, des recommandations, un plan d’actions et des dates butoirs.
- Mission de conseil dans le cadre du projet de réorganisation SHAPE du CIO et de la revue technique de la structure de gestion des Jeux Olympiques : Cadrage général, Définition du dispositif cible de suivi des fonctions, construction des contrats de services avec les autres Directeurs du CIO (périmètre, organisation, ressources), et définition de la cible.
- Accompagnement à l’organisation d’une conférence d’information pour les villes intéressées à candidater pour les Jeux Olympiques ou les Jeux Olympiques de la Jeunesse. Coordination générale du projet, préparation des comités de pilotage présidé par le Directeur Exécutif des Jeux Olympiques, contribution au développement du contenu de la conférence et à la gestion des intervenants, assistance dans la promotion et la communication de l’événement et de l’information des potentiels participants (gestion de la hot-line).
JOJ : Assistance à l’organisation des 1ers Jeux de la Jeunesse à Singapour en 2010 dans les domaines suivants :
- Assistance à la préparation et à la réalisation des séminaires de transfert de connaissance YOGKM : séminaire d’orientation initiale, séminaire de passage de la phase de fondation à la phase de planification stratégique, puis à la phase de planification opérationnelle, etc.
- Accompagnement fonctionnel des équipes du CIO sur les domaines suivants : Ressources Humaines, Achat, Risque et Assurance, Billetterie, Hébergement, Finance & Logistique, Planification (opérations et intégration) => revue des documents officiels remis par les COJO tels que les documents conceptuels et/ou documents opérationnels détaillés, documents sur les niveaux de services proposés, stratégie ou processus de planification, « Games Foundation Plans », mise à jour ou proposition d’amendement au « master schedule » des COJOs.
- Coordination générale du « débrief stratégique » des JOJ au regard de la Vision, de la mission et des objectifs prioritaires – Définition de la méthodologie, participation au sourcing des prestataires (suivi et analyse web, focus group, etc.) - Assistance à la conception des supports – questionnaires, guides d’interview, cahier des charges des études, calibrage des statistiques avec les équipes du comité d’organisation de Singapour 2010 etc – Compilation des données et première analyse des résultats. Consolidation du rapport de débrief et rédaction d’une série de 46 recommandations.
- Programme d’observation – Assistance à l’élaboration du programme et à la conception des présentations – Présence sur le programme (Games time) pour répondre aux questions des participants.
